المهام:-
1- في كل عام دراسي تتم مخاطبتنا من قبل وزارة التعليم العالي لغرض تحديد خطة القبول في جامعتنا لطلبة الدراسات العليا وحسب الطاقة الاستيعابية .
2- مخاطبة الكليات/ وحدة الدراسات العليا لغرض تحديد عدد المقاعد لخطة القبول على قناتي القبول العام والنفقة الخاصة .
3- توحيد اجابات الكليات بكتاب رسمي صادر من قبل القسم وارسالها الى امانة مجلس الجامعة لغرض المصادقة على الخطة من قبل مجلس الجامعة.
4- يتم اجابة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بخطة القبول لغرض المصادقة .
5- العمل على ادخال خطة القبول للدراسات العليا لكل عام دراسي والمصادق عليها من قبل الوزارة الى نظام التقديم الالكتروني قبل موعد التقديم للدراسات العليا وحسب المواعيد المقررة من قبل الوزارة .
6- يتم العمل بالاتفاق مع معاوني العمداء للشؤون العلمية في الكليات لإدخال الخلفية العلمية المطلوبة لكل اختصاص.
7- بعد انتهاء فترة التقديم يتم تدقيق اوليات المتقدمين للدراسات العليا من قبل الكلية ومطابقاتها ورقيا والالكترونيا يتم تهيئة القاعات الدراسية لأجراء الامتحان التنافسي وبعدها يتم اصدار الامر الجامعي بالقبول .